Обязанности | Документовед обязан: - разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа); - принимать участие в планировании, организации и совершенствовании документационного обеспечения учреждения, осуществлять контроль за состоянием делопроизводства; - вести электронный документооборот; - работать в системе Дело; - осуществлять контроль за исполнением контрольных документов; - подготавливать и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; - принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения; - передавать документы в соответствии с резолюцией начальника Управления на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных; - вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением; - отправлять исполненную документацию по адресатам; - вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранит документы текущего архива; - принимать документы на подпись начальника Управления, проверять правильность их составления и оформления; - работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера; - работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; - работать в операционной системе, управление электронной почтой, работа в текстовом редакторе, работа с электронными таблицами, подготовка презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работа с базами данных; - работать в межведомственной системе делопроизводства и электронного документооборота Дело; - работать с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; - использовать методы и средства защиты информации; - обеспечивать сохранность служебной документации; - регулярно повышать уровень профессиональных знаний; - выполнять другие поручения начальника Управления. |